こんにちは、うちだです。今日も寒いですね。「給与支払報告書（個人別明細書）の提出期限が迫ってきたのに、手が進まない」と感じていませんか？用語の意味や書き方のポイントを押さえてしまえば、割とあっさり仕上げられます。今日は、「給与支払報告書（個人別明細書）」の分かりにくいところを、簡単に解説しました。
Contents
給与支払報告書とは？
給与支払報告書と様式
従業員それぞれの給料+賞与（＝給与）の1年間の支払をまとめた書類で、以下のように4枚複写になっています。
- 給与支払報告書 （個人別明細書）緑色→市町村へ提出
- 給与支払報告書 （個人別明細書）茶色→市町村へ提出
- 給与所得の源泉徴収票→税務署へ提出
- 給与所得の源泉徴収票→従業員へ渡す
給与支払報告書
給与支払報告書の提出義務
例えば平成29年度（1月1日〜12月31日）の場合、平成29年12月も平成30年1月も給料+賞与（＝給与）を継続してもらっている従業員がいれば、提出しないといけません。
妻・夫が、自分の事業をもっぱら手伝ってくれている場合（＝「専従者」）も、提出する必要があります。
また、退職して年度末時点では在職ではない人も、その人への給与を年間で30万円以上払っていたら、対象になります。
誰の提出義務があるのかは、以下のフローチャートを参考にしましょう。
【年末調整をした場合】
給与支払報告書（個人別明細書）の提出義務判定フローチャート
【年末調整をしなかった場合】
給与支払報告書（個人別明細書）判定フローチャート（年末調整をしていない場合）
給与支払報告書総括表とは別
給与支払報告書総括表は、従業員みんなへの給与をまとめた情報です。
一方、給与支払報告書（個人別明細書）は、従業員「それぞれ」の給与に関する情報です。
名前はよく似ていますが、別々の情報・資料です。
給与支払報告書とマイナンバー
給与支払報告書（個人別明細書）を提出するときは、以下のものも合わせて持っていきましょう。
- 個人番号カード
個人番号カードを持っていない場合は、以下の書類です。
- 個人番号の通知カード
- 運転免許証などの身元確認書類のコピーまたは見せる
給与支払報告書の書き方
給与支払報告書（個人別明細書）の書き方のポイントは、以下の通りです。なお、図は3つに分けて書いているので、3つとも確認しながら書き進めるようにしましょう。
上半分：給与支払報告書（個人別明細書）の書き方
給与支払報告書（個人別明細書）の書き方２番目
給与支払報告書（個人別明細書の書き方）最終
まとめ
給与支払報告書（個人別明細書）は専門用語が多いので、「書き方」のところを見ながら書き進めていきましょう。
